新建常用凭证可用来创建新的常用凭证，修改常用凭证可用来修改已有的常用凭证的编号、说明，对于常用抵销分录还可以修改其“是否系统模板”的属性。
在常用凭证管理界面，单击【新建】菜单，或在常用凭证列表中选择一条要修改的记录，单击【修改】菜单，即弹出常用凭证信息录入窗口。
输入凭证编号及说明信息，以方便凭证调用。注意：编号不能重复，否则调用时无法区分是哪张凭证。 新建或修改常用抵销分录时，可将“是否系统模板”选项选中，系统模板可供集团内所有合并单位调用。 单击〖确定〗按钮，将新建或修改一张常用凭证。如想取消本次操作，单击〖取消〗按钮，系统将不保存退出编辑状态。
1.修改常用凭证只能修改凭证编号、说明，要修改凭证内容，需在模板定义中进行。