合并工作底稿

系统提供的工作底稿格式中按照指标在报表中引用的位置，按照列的顺序、从上到下依次排列指标，"项目名称"列显示指标名称。如果系统提供的默认格式不能满足您的要求，您可以通过模板套用功能，改变"项目名称"列的内容，并使指标按照您需要的顺序显示。

首先，在【报表】节点中定义出工作底稿模板，模板中需包含项目名称列的表样内容，并且需在每行提取底稿中要显示的指标，已确定指标的显示顺序。注意：指标必须提取在同一列上。

然后在工作底稿查询界面点“模板套用”按钮，在弹出界面中输入模板的报表编码（可参照选择），将引用指标的起始行号填入“项目起始行”编辑框。如果选择了“不套用模板”选项，则上述套用信息不起作用。点“确定”按钮，保存套用信息，系统即按照模板格式显示工作底稿。下次查看同一工作底稿时，系统都将自动套用模板。

通过“EXCEL导出”菜单，可将当前查询结果输出到EXCEL保存。可通过EXCEL的打印功能将合并结果打印输出。

合并结果可以通过三种方式发布给数据使用者：在线公告、发送电子邮件、发布到指定网站。如果想通过在线公告或电子邮件方式发布给使用者，点“发布”菜单，系统将弹出发布对话框，具体操作见发布。如果希望发布到指定网站，点“发布到网站”菜单，系统将弹出发布到网站的操作向导，具体操作见发布到网站。

对于合并报表中的年初数或期初数一栏，可通过定义MSELECT()取数公式自动将上期合并结果取出。如果本次合并时需对期初数做调整，可在个别报表调整中完成。

首先，在系统参数设置中将“期初合并指标是否用调整凭证调整”一项选为“是”。

然后在报表工具中，将年初数指标提取为“期初合并指标”，并在命名时以“年初数”、“年初余额”、“期初数”、“期初余额”结尾。

需要对年初合并结果调整的单位，在个别报表调整中录入对年初合并结果的调整分录。合并时，系统对通过MSELECT（）取到的前期合并数再进行调整年初数的调整，期初合并指标不在合并工作底稿中出现，其调整结果可以在合并工作底稿简表界面通过“年初数调整底稿”菜单查看。